收藏文章、复制金句、建立复杂分类，短期会带来掌控感，长期却容易形成一个不再打开的信息仓库。减少笔记类型，比不断更换软件更有效。
第一类：正在推进的事情
项目笔记只服务当前行动，包括目标、下一步、重要决定和遇到的问题。项目结束后做一次简短总结，其余过程材料可以归档，不必长期整理。
第二类：以后会重复使用的知识
操作步骤、检查清单、常见错误和经过验证的方法值得保留。记录时尽量写成未来的自己能够直接照做的形式，而不是复制一段缺少上下文的资料。
第三类：真正属于自己的想法
阅读后的判断、一次失败带来的认识，以及尚未成熟的问题，都比摘抄更有价值。它们不要求完整，但要说明为什么值得记住。
如果一条笔记既不支持行动，也不会被再次使用，它可能只需要留在原来的地方。
每周十分钟维护
清理已经完成的任务，为重要笔记补一句上下文，把无法判断用途的内容删除。不要追求完美分类；可靠的搜索、清楚的标题和较少的内容，往往更好用。